• Date envisagée: du 2 au 15 juin inclus, 17h-18h30, jour indifférent
• Sondage Doodle à remplir

• Mail d'annonce à mettre au point très rapidement
• Texte d'introduction pour ouvrir la séance
• Site Web ressource pour les participants avec tout le matériel (DokuWiki pour l'instant). Login: “Prenom.Nom”, mot de passe: “ENS2014”

• Réunion 1, 11 décembre 2013 (Compte-rendu)
• Réunion 2, 18 décembre 2013

• Présentation des participants et des positions de chaque département sur ce projet de WebChat
• Détails techniques sur le WebChat: comment ça se passera concrètement
• Discussion sur l'attractivité des ENS en Maths et en Info, notamment par rapport à Polytechnique (référence: stats SCEI)
• Analyse stratégique de la situation des ENS (SWOT)
  • Les points forts
  • Les points faibles
  • Ce qui va pouvoir nous aider
  • Ce qui risque de nous gêner
• Notre message aux participants WebChat
  • Élèves
  • Profs
  • Parents?

• REX de la réunion des admissibles du 20 juin 2013 à Ulm

• Lyon Info: Guillaume Hanrot ou Damien Stehlé?
• Lyon Maths: ?
• Cachan Info: Paul Gastin ou Hubert Comon?
• Cachan Maths: Alain Trouvé
• Rennes Info: David Pichardie
• Rennes Maths: Arnaud Debussche ou Benoît Cadre?
• Ulm Info: Stéphane Mallat
• Ulm Maths: ?

• Animateur: Luc Bougé, ENS Rennes Info
• Équipe Backstage: Cyrille Hériveaux, ENS Cachan Maths
• Support technique:Awedia

• INRIA: mise à disposition d'une salle équipée

• Sylvie Bonnet, Président de l'UPS
• Luc Albert, Lycée international, Sophia
• Stéphane Gonnord, Lycée du Parc, Lyon
• Edith Méthou, Lycée Lycée Victor Hugo, Bensançon

• Cyrille Hériveaux cyrille.heriveaux@ens-cachan.fr

• Denis Serre denis.serre@ens-lyon.fr
• Jean-Claude Sikorav jean-Claude.sikorav@ens-lyon.fr
• Damien Stehlé Damien.Stehle@ens-lyon.fr
• Guillaume Hanrot guillaume.hanrot@ens-lyon.fr
• Nicolas Trotignon nicolas.trotignon@ens-lyon.fr

• Alain Trouvé alain.trouve@ens-cachan.fr
• Paul Gastin paul.gastin@ens-cachan.fr
• Hubert Comon hubert.comon-lundh@ens-cachan.fr
• Jean Goubault-Larrecq jean.goubault-larrecq@ens-cachan.fr

• Benoît Cadre benoit.cadre@ens-rennes.fr
• Arnaud Debussche arnaud.debussche@ens-rennes.fr
• Luc Bougé luc.bouge@ens-rennes.fr
• David Pichardie david.pichardie@ens-rennes.fr

• Stéphane Mallat stephane.mallat@ens.fr
• Jean Ponce Jean.Ponce@ens.fr
• Laure Saint-Raymond Laure.Saint-Raymond@ens.fr
• Patrick Bernard patrick.bernard@ens.fr

• Inscription des participants avec saisie des informations personnelles (menus déroulants pour certains items) et attribution d'un code d'accès personnel
• Capture de la réunion dans une salle quelque part à Paris (environ 10 participants) équipée d'une connexion Internet > 1 Mb/s
• Mise en ligne sur un site de streaming avec connexion contrôlée par les codes d'accès ci-dessus
• Possibilité de faire référence sur le site d'inscription et le site de streaming à un site d'information sur l'événement géré par nous
• Mise en place d'une interface d'interaction de type chat pour les participants, avec possibilité de modération et d'édition
• Audience prévue: 300 participants

Estimation préliminaire: 4000 €